Boekhoudkundig administratief medewerker

Over de functie

Ondersteunen van de primaire bedrijfsprocessen door het verrichten van secretariële en administratieve werkzaamheden

Verantwoordelijk voor de (financieel) administratieve verwerking van de personele, commerciële en operationele activiteiten binnen de organisatie.

Verwerken van in- en uitgaande correspondentie.
Verwerken van ordergegevens in WINRIS en het uitwerken van kostenopgave en facturen via Proguardian.
Controleren op en volgen van te ontvangen van purchase orders.
Bewaken van het tijdig inleveren van benodigde WINRIS-gegevens door de Inspectors en Operators.
Bewaken van een snelle doorloop van de rapportage- en facturatie processen.
Verrichten van administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van afdeling verkoop.
Verzorgen van de debiteurenbewaking.
Controleren en inboeken van in- en verkoopfacturen.
Periodieke afsluiting van de financiële administratie.
Beheren en inkopen van kantoorartikelen, rapportagemiddelen en het administreren en archiveren van inkoopgegevens.
Melden van absenties, ziekteverzuim en het ziek- en beter melden van collega's bij de afdeling P&O.
Administreren en archiveren van documenten en registraties conform de eisen uit de procedures, waaronder notulen van vergaderingen en ziekteverzuimgegevens.
Zich volledig inzetten om minimaal de jaarlijks vastgelegde doelstellingen te realiseren.
Werken volgens de vastgelegde procedures en instructies.
Verrichten van alle voorkomende werkzaamheden.